お問い合わせ管理
お問い合わせ管理とは
お問い合わせ管理では、お客様がマイアカウントからメッセージを送信した際に、
こちらに届き、メッセージを管理・確認することができます。
※どこから送信したメッセージが届くの?
重要項目設定→カート設定の「マイアカウント注文変更」にて、
「お問い合わせで管理」に設定しているもの
マイアカウントの「お問い合わせ」欄から直接送信されたもののみ、
メッセージが届きます。
★問い合わせタイプで、どこから送られてきたメッセージなのかを判別することができます。
【お問い合わせ管理で出来ること】
・お問い合わせに対して、お客様へ直接メールを送信することができます。
・お問い合わせ内容に追記して保存することが出来ます。これにより、
複数人管理者がいる場合にどのような対応をしたのかメッセージを残すことが出来ます。
<検索出来る条件>
・問い合わせタイプにて検索することができます。
・お問い合わせ状況にて、「未対応」「対応中」「対応済」「返答待ち」の4つで、検索することができます。
・定期停止・休止理由にて検索することができます。(重要項目設定にて設定ください)
・問い合わせ項目にて検索することができます。(重要項目設定にて設定ください)
・定期その他項目にて検索することができます。(重要項目設定にて設定ください)
・住所変更内容にて検索することができます。
・「名前」「電話番号」「E-mail」「注文番号」「受付日」でお問い合わせを検索することができます。
【ステータス】
→新しく届いたお問い合わせは全て「未対応」でお問い合わせ管理へ入ってきます。
→お問い合わせ管理にてお客様へ直接メールを送信すると、自動で「対応中」に切り替わります。
→対応が終わり次第、手動で対応済みへ切り替えて下さい。
→お客様からの返答待ちの場合は、こちらのステータスへ切り替えて下さい。
関連説明