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テンキーパッド設定マニュアル

その他設定:定期のたまごが産まれるとき

たまごリピートでは定期注文は自動作成されることを

「たまごが産まれる」と表現します。

対象の定期の発送予定日の何日前にたまごを産ませる(=定期注文を自動作成される)かを設定します。

たまごが産まれると以下の作業が自動的に行われます。


①お客様に定期注文生成完了メールを送信

各種設定>メール文面管理>「定期注文生成完了メールヘッダー・フッター」を「使用する」にしている場合のみ自動配信

よくある文面:お客様に「あと〇日で発送します。ご変更は△日前までにお願いします」


②クレジットの仮決済(与信取得)を行う

※クレジットカードのご注文は注文作成時に仮決済を取得し、

注文が作成されます。

決済が失敗した場合注文が産まれませんので、最新の定期注文が要対応になります。

※クレジットカードの与信の保持期間は

GMO:90日

ZEUS:60日

ですので、保持期間を超えた日でたまごを産ませるのはお控えください。




その他設定:問合せ先

その他設定ではショップの情報や定期注文に関する設定を行います。

ショップ様情報の設定

 

こちらで設定されたショップ様情報は納品書や

出荷ファイルで出力される情報となります。




その他設定:商品の定期・頒布会設定で期間指定を選択した場合の起点日

 

頒布会商品を設定した際に「到着希望日」又は「発送予定日」のどちらに基づいて発送する商品を指定するかを選択いたします。




その他設定:ヤマトメール便・宅急便コンパクト・ネコポス・DM便同梱商品数上限

 

1回のヤマトメール便・宅急便コンパクト・ネコポス・DM便同梱商品数上限に対して配達できる商品の実数の上限を設定します。

体積のようなイメージとお考えください。


例)【ヤマトメール便・宅急便コンパクト・ネコポス・DM便同梱商品数】を5と設定

商品管理>商品管理>商品登録(商品情報修正)より

商品Aの「商品構成実数」は1

商品Bの「商品構成実数」は2と設定した場合、

①商品Aは一度に5個発送が可能(1×5=5)

②商品A×3と商品B×1は同梱し発送が可能(3+2=5)

③商品はB×3は同梱し一緒に発送することができません。(2×3 = 6>5)




その他設定:プレゼント商品の使用

 

定期購入されたお客様に対し、その継続回数に応じたプレゼント商品を商品ごとに設定される場合は『する』に設定して下さい。

プレゼント商品の設定は商品管理で行います。

※注文の明細として登録はされず、ピッキングリスト出力の際に設定されたプレゼントを一緒に出力します。

 




その他設定:添付文書の出力先

 

添付文書管理にて設定した添付文書の出力先を
・ピッキングリスト
・出荷ファイル
・納品書

のいずれかから選択し設定が可能です。




その他設定:出力・取込フォーマット

 

出荷データ出力フォーマット

たまごリピートでは、e飛伝とヤマトB2形式の送り状印刷用データ出力に標準対応しています。

それ以外の形式で送り状印刷用データを出力される場合は、こちらでファイル出力形式を指定いただけます。


出荷結果取込みフォーマット

たまごリピートでは、e飛伝とヤマトB2形式の出荷実績データ取り込みに標準対応しています。

それ以外の形式で出荷実績データを取り込みされる場合は、こちらでファイル取り込み形式を指定いただけます。


出力フォーマットおよび取込フォーマットは

各種設定>出荷ファイルレイアウトから作成していただきます。

 

ロジスティクスをお使い頂いている場合や、

重要項目設定>配送・お支払い方法>その他配送方法をお使い頂いている場合は

出力フォーマットおよび取込フォーマットを作成して設定をお願いします。




その他設定:ピッキングリスト出力形式・配送方法行の表示

ピッキングリスト出力形式 

ピッキングリストを『エクセル』で出力されるか、『CSV』で出力されるかをご設定下さい。

※御社でピッキング作業を行う場合(社内出荷等)は【出力形式】を『エクセル』にしていただきピッキングリストを印刷してご利用下さいませ。
※出荷作業を外部委託される場合は【出力形式】を【CSV】にしていただき委託先へお渡し下さい。当ファイルを委託先のWMSなどに取り込むことが可能です。
 
配送方法行の表示
CSV形式の場合のみ必須ですが、ピッキングリストに配送方法行が不要な場合は「表示しない」に変更をしてください。




その他設定:定期・頒布会名称 

 

 

ショッピングカート内やたまごリピートシステム内のあらゆる箇所に表示される定期・頒布会注文の名称を設定いただけます。
例:カート内には以下の箇所に表示されます。




その他設定:管理画面にアクセスを許可するIP

たまごリピートの管理画面にアクセスするIPアドレスの制限を行えるようになりました。

必ず固定グローバルIPアドレスのみをご設定ください。動的IPアドレスや間違ったIPアドレスを設定すると、管理画面にログインできなくなります。

グローバルIPの確認方法

下記URLからご確認いただけます。

http://www.ugtop.com/spill.shtml

 

 




その他設定:同梱機能の定期同梱チェックの初期状態について

 

注文検索画面に同梱を行う機能がございます。

定期注文を同梱する際、「定期注文も同梱する」といったチェックがあり、

そのチェックを付ける、付けないの初期状態を設定することが可能です。




その他設定:たまご要望ログイン方法

 

『たまご要望』とは各ショップ様からご要望を専用ページから投稿して頂きます。

たまご要望はこちら

 

画像やファイルをアップする場合、

サーバにアップする必要がありますが、

その際に必要なFTP情報を確認する際もたまご要望へアクセスして確認をしていただきます。

FTP情報を確認するにはこちらからアクセスしてください。

※アカウント案内ページに入らなければ、ログインした後に再度、

上記URLをアクセスしてください。




その他設定:商品リスト並び順・リスト更新

 

 

注文入力の商品リスト並び順を設定

商品リストの並び順を設定できます。商品コード、商品名の昇順、降順で設定することができます。

 

広告媒体選択時の商品リスト更新

広告媒体情報をご設定頂く際、商品を選択して頂くことが可能です(複数選択可能)。

こちらの機能を「する」に設定いただくと、注文入力画面や注文検索画面に媒体情報をご設定いただくと、広告媒体管理で選択していただいた商品のみ選択することが可能となります。

 

 




その他設定:メールの送信をメルマガ配信ステータスによって送信する・しない分ける

 

顧客情報のメルマガ購読が「配信不可」の場合、自動送信メールを送信しないように設定することが可能です。

「購読しない」の場合は自動送信メールを送ることができます。

 

メルマガ配信ステータス:【配信不可】は、

主に、メルマガ配信時にメールが配信できなかった時のステータスとなります。

メールアドレスが誤っていたり、

お客様で受信拒否設定を行われているにも関わらず、

メールを送り続けてしまうと、お客様のご利用されているメールの管理者からブラックリストへ登録されてしまい

同じドメインのメールアドレスに対しても、送信が正常に行われなくなる可能性があります。




その他設定:担当者設定

お客様担当利用

「する」を選択して頂くと各顧客に担当者を設定することが可能になります。

担当者名は各種設定>ユーザーの追加と削除で設定された名前になります。

※注文入力から注文を入れる際には、お客様担当者は顧客に登録している担当者が割り振られますが、登録がない場合ログインしているユーザー名が割り振られます(プルダウンから選択することも可能です)、PC等から注文が入った際に担当者を割り振るには注文構成を変更から設定する必要がございます。 

 

受注担当者利用

「する」を選択して頂くと各注文に担当者を設定することが可能になります。

担当者名は各種設定>ユーザーの追加と削除で設定された名前になります。

 

※注文入力から注文を入れる際には、受注担当者はログインしているユーザー名が割り振られます(プルダウンから選択することも可能です)、PC等から注文が入った際に担当者を割り振るには注文構成を変更から設定する必要がございます。 




その他設定:注文履歴なしの非会員を自動削除

 

上記設定を「する」に致しますと深夜の更新時に注文履歴なしの非会員を自動で削除致します。

削除された非会員は元に戻すことは出来ませんので予めご了承ください。




その他設定:広告媒体情報を継続定期に対して次回以降注文へ引き継ぐ

 

定期一回目の注文条法に広告媒体情報が含まれていた際に、その情報が定期の2回目以降にも反映されるか否かを設定します。

「引き継ぐ」に設定していただいた際、1回目が広告媒体情報を持っていれば、注文検索画面にて、広告媒体情報で条件を絞った際に2回目以降の注文も検索結果に表示されます。




その他設定:郵便番号を更新

 

 【郵便番号を更新する】を押していただけますと、たまごリピート内の郵便番号情報が最新化されます。

加えて、注文入力の際の「住所検索」ボタンによる住所情報が最新化されます。

これにより、既存の注文や顧客の情報が更新されることはありません。

月に1回お好きなタイミングで【郵便番号を更新する】を押していただきますようお願いします。

※区画変更などによって郵便番号と住所に変更が合った場合、

WEB画面や注文入力の画面において【郵便番号から住所を検索】を押すと、該当する住所がありませんでした。とエラーになってしまう為更新を行っていただきますようお願い致します。




その他設定:未決済自動更新機能

 

設定を「利用する」に致しますと、下記の時に注文ステータスを「未決済」に自動変更機能です。

①注文の支払方法をNP・ニッセン以外からNP・ニッセンに変更したとき。

※ただし、変更する際のステータスが「発送待ち」「発送準備中」のときに限ります。

②注文の支払方法がNP・ニッセンであり、注文金額を変更したとき。

※NPコネクトプロをご利用の場合は、既に与信が完了されていれば自動変更を致しません。

 

 




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