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一括登録

一括登録とは

一括登録機能は、顧客データの一括登録・注文データ(定期含む)の一括登録が可能です。

・他システムからたまごリピートへのお引っ越し

・多店舗展開時の支店受注データの一括登録

などの用途でお使いいただけます。

 

たまごリピートでは、下記項目をそれぞれ一括登録することが可能でございます。

 

①顧客情報

②商品情報(サンプル商品以外)

③広告媒体情報

④注文情報

※⑤Yahoo!ショッピング注文情報

※⑥Amazon注文情報

※⑦楽天注文情報

※⑧つくーるで受注された注文

※⑨電脳卸(STMX)注文情報

※⑩ビッターズ注文情報

 

※⑤~⑩の一括登録をご利用の場合は、別途オプションのお申し込みが必要となります。

 

場所は”トップ>各種設定>一括登録”となります。 

 

※ご利用の際はご説明書を必ずご確認ください。

ご説明書は”トップ>各種設定>一括登録”内の画面からダウンロードできる

”一括登録用ご説明書、フォーマット”を御覧下さい。

 

 

 

 

※他社からのデータを移行する際、出店する直前に一括登録を行なうと、

一括登録でミスがあった場合のリカバリーがつかなくなるケースがあります。

そのため、一括登録は出店する直前に行なうのではなく、

期間に余裕を持って行なっていただきますようお願いします。

(たまごウィザード上のSTEP4の時点で移行作業をご案内しております。)

 

なお、移行する際に取込むのは実データとなりますので、

取込む際には、メール文面・管理の「定期注文生成完了メール」は『使用しない』に、

シナリオ管理のシナリオステップメールは未登録の状態にしていただきますようお願いします。




一括登録が上手くいかない時には

下記が原因となっている可能性があります

 

[原因1]ァイル形式が正しくない

一括登録を行なうファイルは下記のファイル形式にしていただく必要があります。

拡張子:CSV

改行コード:CR+LF

文字コード:Shift_JIS

上記の形式になっているかを今一度お確かめください

 

※変換方法※

こちらから『mi』をダウンロードして、取込むファイルを開き、

下記画像の赤枠の部分で改行コードとCR+LF、文字コードをShift_JISに選択して、保存してください。

 

 

 ※ 文字コードShift_JISに対応していない文字が存在します。

ⅰ、ⅱ、ⅲなどのローマ数字

①、②、③などの丸数字

★などの記号

csv上にそのような文字が存在していた場合は取込時にエラーが生じますのでご注意ください。

 

 

[原因2]既に取込まれている情報がある

一括登録のファイルの中に、既に存在する注文情報、商品情報、媒体情報が存在する場合、新たに情報が登録されることはありません。

※顧客情報の一括登録は、別送先の情報として既存の顧客情報が更新されることがございます。

 

 

[原因3]ファイル内の文言形式が正しくない

一括登録のファイルは文言形式の指定があります。

よくあるケースとして、下記の場合がございます。

 

全角と半角

基本的に一括登録のファイルは半角数字でお入れいただく必要があります。

(例)

× NP(後払い)

○ NP(後払い)

 

ただし「定期注文の日程固定指定(日付指定)」は、全角数字で取り込んでいただく必要がございます。

(例)

× 15日

○ 15日

 

認識できない文字

氏名等において、「,」や「*」の記号は読み取ることはできません。

 

日付・時間帯の形式

日付は「YYYY/MM/DD」、時間帯は「○○:○○-○○:○○」の形式で取り込んでいただく必要がございます。 

(例)

×2015-05-22

○2015/05/22

 

[原因4]1つの注文で1000行以上情報がある

1回の登録で1,000件まで登録可能です。それ以上のデータはファイルを分割してください。
※1000件以上をまとめて取り込まれますと、取り込み処理に負荷がかかり分割して取り込んだ場合よりも
処理に時間がかかる・データが正常に取り込み完了しないという不具合が発生する場合がございます。

 

[原因5]データ開始行以前の注文がある

出荷ファイルレイアウトにて、「データ開始行」より以下の行のデータは取込ません。

 

※注文一括登録のよくある間違いはこちらをご参照ください

※広告媒体一括登録のよくある間違いはこちらをご参照ください




関連説明